Website briefing maken: in 8 stappen een nieuwe website

Introductie

Veel ondernemers onderschatten het belang van een heldere briefing voor hun nieuwe website. Het gevolg? Onnodige vertragingen, onverwachte kosten en verlies van SEO-posities. Met een goede website briefing voorkom je deze problemen en leg je een solide basis voor online succes. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je eenvoudig zelf een effectieve briefing maakt—zodat jouw nieuwe website vanaf dag één resultaat oplevert.

Je leert precies:

• Waaruit een effectieve website briefing bestaat.
• Welke praktische stappen je kunt zetten om je doelen helder te formuleren.
• Hoe je SEO-risico’s bij het vernieuwen van je website beperkt.

Stap 1: Stel heldere doelen voor je nieuwe website

Bepaal duidelijk wat je wilt bereiken met je nieuwe website. Maak je doelen specifiek en meetbaar.

Voorbeeld-doelen voor ondernemers:

• Meer online aanvragen via contactformulieren (+25%).
• Hogere conversie op productpagina’s (van 2% naar 3,5%).
• Verbetering van SEO-posities voor top-5 dienstpagina’s.

Checklist:

• Zijn de doelen concreet en meetbaar?
• Zijn de doelen realistisch binnen het beschikbare budget?
• Hebben alle stakeholders de doelen goedgekeurd?

Stap 2: Definieer je doelgroep en gewenste acties

Wees specifiek in wie je doelgroep is en wat je wilt dat ze op je website doen.

Voorbeeldomschrijving:

• Doelgroep: eigenaren van mkb-bedrijven (5-50 medewerkers), regio Noord-Brabant.
• Gewenste acties: offerte aanvragen, demo plannen, whitepaper downloaden.

Checklist:

Doelgroepen duidelijk beschreven?

Gewenste acties duidelijk en helder omschreven?

Website-elementen afgestemd op gewenste acties (CTA-knoppen, formulieren)?

Stap 3: Maak een praktische content- en paginalijst

Breng overzichtelijk in kaart welke pagina’s er komen en welke inhoud je nodig hebt.

Voorbeeld contentlijst:

Checklist:

• Zijn alle benodigde pagina’s opgenomen?
• Is duidelijk welke content nog gemaakt moet worden?
• Heb je bestaande content op SEO-waarde gecontroleerd?

Stap 4: Kies de gewenste functionaliteiten

Bepaal welke functionaliteiten essentieel zijn voor jouw website.

Voorbeelden van functionaliteiten:

• Contactformulieren met automatische mailbevestiging
• Integratie met CRM of boekhoudsoftware
• Online betaalsysteem (bijvoorbeeld iDeal)
• Nieuwsbriefinschrijving via Mailchimp of ActiveCampaign

Checklist:

• Alle gewenste functionaliteiten in kaart gebracht?
• Functionaliteiten prioriteit gegeven (must-haves vs. nice-to-haves)?
• Technische haalbaarheid besproken met websitebouwer?

Stap 5: Maak afspraken over design en gebruiksvriendelijkheid (UX)

Zorg voor duidelijke afspraken over uitstraling en gebruikerservaring.

Praktische voorbeelden:

• Verzamel voorbeelden van websites die je aanspreken (referenties).
• Maak een moodboard van gewenste kleuren, lettertypes en beeldmateriaal.
• Laat vroege ontwerpvoorstellen testen bij echte gebruikers.

Checklist:

• Design-voorkeuren vastgelegd?
• Inspiratievoorbeelden gedeeld met websitebouwer?
• Afgesproken wanneer ontwerp-feedback wordt gegeven?

Stap 6: Budget en planning helder vastleggen

Voorkom misverstanden door duidelijke afspraken te maken over budget en planning.

Voorbeeldplanning:

Checklist:

• Heldere afspraken over kosten?
• Concrete deadlines afgesproken?
• Wie is verantwoordelijk voor aanleveren content en feedback?

Stap 7: Zorg voor een professioneel migratieplan

Voorkom verlies van verkeer en SEO-posities bij migratie van je oude naar je nieuwe site.

Voorbeeld migratieplan:

• Inventariseer huidige pagina’s en SEO-ranking.
• Maak een overzicht met 301-redirects naar nieuwe URL’s.
• Maak backups voordat je migreert en test vooraf uitgebreid.

Checklist:

• Huidige SEO-posities vastgelegd?
• 301-redirects gepland?
• Testplan voor migratie opgesteld?

Stap 8: Tracking en analytics goed instellen

Zorg dat je na livegang direct inzicht hebt in websiteprestaties.

Praktische stappen:

• Stel Google Analytics (4) en Google Tag Manager goed in.
• Controleer formulieren, downloads en conversies na livegang.
• Verifieer zoekverkeer en posities met Google Search Console.

Checklist:

• Analytics juist ingesteld en getest?
• Conversiedoelen ingesteld?
• Trackingcodes correct geplaatst?

Conclusie

Met een heldere website briefing voorkom je vertraging, onverwachte kosten en verlies van online zichtbaarheid. Wil je er zeker van zijn dat je briefing alles bevat wat nodig is voor een succesvolle nieuwe website? Neem dan contact op met onze specialisten voor advies of laat ons je briefing controleren.

Toe aan een nieuwe website? Kijk hoe wij jou als webdesign bureau veel zorgen uit handen kunnen nemen. Maak vrijblijvend kennis.

Bronnen

Krug, S. (2014). Don’t make me think, Revisited. A Common Sense Approach to Web and Mobile Usability.

Google. (n.d.). Website migration guidelines. https://developers.google.com/search/docs/crawling-indexing/site-move-with-url-changes

Chaffey, D. (2024). Digital Marketing: Strategy, Implementation and Practice (8th ed.). Pearson Education.

Nielsen Norman Group. (n.d.). Website Redesign Strategy: A Step-by-Step Guide. https://www.nngroup.com/articles/website-redesign/

MarketingSherpa. (2023). How to Create an Effective Website Brief. https://marketingsherpa.com/article/how-to/website-brief-example